Google Docs ya está disponible de manera offline gracias a la tecnología de Google Gears, que almacenará de forma temporal los cambios en los documentos y cuando se reconecte a la red los cambios se sincronizarán de forma automática con el servidor.

De esta forma ya es posible tener desconectados los documentos, hojas de cálculo y presentaciones.

Aunque esta opción ha estado durante unas horas en línea, y parece que ya ha sido desactivada, parece ser que Google Analytics se integrará en Google Docs de forma que puedas introducir en este último tu identificador de seguimiento y así ver los datos de estadísticas en el panel.

El momento era de esperar y Microsoft ha lanzado en abierto su competencia a Google Docs con el lanzamiento en abierto de Microsoft Office Live Workspace.

La principal baza de esta opción frente a la de Google es que Microsoft ha conseguido integrar, con un simple clic, la posibilidad de integrar el Word o Excel con Office Live Workspace, además de la posibilidad de crear “workspaces”, una agrupación de documentos por temas o proyectos.

En una comparativa entre ambos, queda:

• Office gana a Docs en cuanto a tipo de documentos soportados.
• Office gana a Docs en cuanto al tamaño de los ficheros a subir.
• Docs gana a Office en cuanto a edición en tiempo real de documentos.
• Office gana a Docs en cuanto a subir múltiples documentos al momento.
• Docs gana a Office en cuanto a edición móvil.

En resumen, Google Docs es mejor en colaboración y Office Live Workspace en cuanto a funcionalidades.

Parece que Google Docs podrá usarse en forma de desconexión gracias a Google Gears en un futuro breve. Al menos eso es lo que nos presenta Tony Ruscoe que dice haber visto un mensaje inficando que, de forma experimental, hay acceso Offline de Google Docs.

Por ahora el funcionamiento no es tal, ya que según Ruscoe, tan sólo consiguió que se sincronizasen los documentos, los pudo cambiar de nombre pero no pudo editar su contenido.

Gracias al equipo de Google Code, a partir de ahora existe un programa que permitirá a los usuarios subir de forma muy sencilla sus documentos desde el escritorio a Google Docs.

El programa por ahora está únicamente disponible para Windows .

Se podrán subir los ficheros simplemente con un menú contectual que con un clic permitirá encuarlo, o arrastrando lo ficheros al programa, que los subirá automáticamente.

La nueva versión de Google Docs permite a los usuarios insertar encabezados y pies de página en los documentos. El usuario sólo tendrá que hacer clic en insertar y escoger el enlace correspondiente. Por el momento, lo que Google Docs no ofrece es numeración de páginas, así que no se podrán insertar números ni en la cabecera ni en el pie de página.

Por el momento, si el usuario quiere hacer una estimación del número de páginas,tendrá que acudir a archivo/contador palabras. Si el usuario intenta imprimir un archivo desde Google Docs, verá una novedad: Google exportará el documento a PDF sin mencionar o añadir un enlace a un lector de PDF. En la fase de impresión, los usuarios tendrán la oportunidad de numerar las páginas, pero puede que si habían añadido pies de página previamente tengan un conflicto.

Google ha actualizado su servicio de presentaciones, lanzado hace dos meses. El equipo ha estado atendiendo a las sugerencias y comentarios de los usuarios para añadir mejoras y funcionalidades y anuncian que 2008 será un año repleto de nuevas características para Google Docs.

Para presentar las nuevas funcionalidades han creado una presentación explicativa de las novedades en Google Presentations. Entre las novedades, los usuarios podrán encontrar la función de arrastrar y soltar imágenes, la de importar diapositivas de otras presentaciones, la de embeber las presentaciones en blogs y webs, cambiar de lugar las diapositivas, el cambio de fondo y una barra de herramientas mejorada.

Además de las funcionalidades presentadas en la presentación, los usuarios también podrán disfrutar de las ventajas que les ofrecen actualizaciones como la creación de sub-carpetas, o la posibilidad de renombrar documentos y carpetas desde la barra de herramientas de la página de inicio de Google Docs.

Google ha introducido mejoras en la impresión de los documentos Google Docs. Aunque esos documentos tienen una naturaleza online y pueda ser más seguro mantenerlos en la red, es posible que el usuario necesite imprimirlos para presentarlos en algún sitio.

El problema que había hasta ahora, era que nunca se sabía muy bien cómo iba a salir la impresión y generalmente no era el resultado esperado, por eso Google ha introducido dichas mejoras. Ahora, el usuario podrá programar una serie de especificaciones para sus documentos impresos como: márgenes, la numeración de las páginas, el paisaje o retrato de la orientación de la página o especificar el tipo de documento (Legal, Carta o A4 tamaño de papel).